企業(yè)ISO體系認(rèn)證通過后，如何進(jìn)行監(jiān)督年審？

　　宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。

　　認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，這種情況屢見不鮮。

　　關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：

　　證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月，證書自動撤銷失效。

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。

　　試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦?

　　所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯(cuò)過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

　　既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。

　　1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。

　　2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。

　　3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

　　4. 查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。

　　5. 開展自查并完善不足之處。

　　順利通過年審，只有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：

　　常見審查點(diǎn)

　　供應(yīng)部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。

　　生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。

　　技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

　　品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

　　人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。

　　市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

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