知識產權貫標監督審核詳細講解

　　?最近有伙伴咨詢知識產權貫標監審的問題，大家應該都知道，知識產權貫標認證證書有效期為三年，每年需要監督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構申請復審。年審不做的話證書就會失效。今天小編簡述一下什么是監督審核以及監督審核的流程是什么。

　　??什么是監督審核?

　　??監督審核是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。

　　??因此在知識產權管理體系證書的三年有效期內，企業需要進行兩次監督審核。

　　??企業為什么要做監督審核?

　　??(1)及時更新認證證書的信息

　　??企業在不斷地發展，可能會出現場所的變更、經營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當前企業的實際發展情況。

　　??此時，企業通過監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經現場認證后可確定變化范圍和內容，及時更改證書的認證信息。

　　??(2)符合認證管理規定要求，維持證書的有效性

　　??知識產權管理體系證書是企業重視知識產權、規范知識產權管理工作的重要體現。同時，該證書在申報政府科技項目和專項扶持資金中能夠更加體現企業的優勢。

　　??值得注意的是，維持證書的有效性(即需企業在有效期內進行監督審核)還是部分地區貫標資助申報的必要條件!

　　??目前已經有地區出臺相關規定要求企業在申報貫標補助時證書必須持續有效。因此企業需要在證書的三年有效期內通過監督審核來保持證書的有效性，確保企業在使用過程中證書是具有效力的，以免影響相關貫標資助的申報。

　　??(3)通過審核，發現工作的不足，幫助企業更好地運行體系

　　??每年一次的監督審核，能夠更好地幫助企業發現知識產權管理體系在運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規范企業的研發、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理工作。

　　??同時認證機構在現場認證過程中也能帶給企業更新更全面的知識產權管理工作的資訊和經驗。

　　??關于監審的申請流程：

　　??1. 認證機構會通過郵件(電話)，一般為三個月前進行通知，企業應注意回復郵件，確認監審意向和監審申請日期，監審日期越早，準備越充分，通關也就越輕松;

　　??2. 體系內審和管評一般要求每年開展一次，且兩次間隔不超過12個月;

　　??3. 提交監審申請時，需仔細確認證書信息，包括認證的產品(服務)/活動、涉及的部門及場所是否需要變更，以及企業人數、體系覆蓋人數是否有變化;

　　??4. 監審費用在初次認證合同中已有約定，監審費用在不涉及上述的變更或變化時，按約定繳費即可。當涉及變更或變化時，應與認證機構重新確定費用;

　　??5. 獲得認證證書滿一年后，必須有監審合格通知書作為支持，認證證書才有效。

　　??其次，了解監審的時間范圍

　　??監審的時間范圍，是從上一次現場審核的末次會議當天起，至本次現場審核首次會議的當天。當然，監審是需要體系自外部審核后持續有效運行的，并非初審時的運行3個月。

　　??最后，了解都審些什么

　　??與初次認證的條款全覆蓋不同，監審是在證書有效期內的兩次監審里對全部條款進行一次覆蓋，審核組在第一次監審時，會根據初次認證的審核情況進行條款抽查，在第二次監審時則檢查第一次沒有檢查的條款。需要注意的是，兩次監審中以下條款是必查的：管理層涉及的全部條款;5.3.2 目標、5.4.2 機構、5.5 管理評審、9.1-9.3 內部審核;以及上次審核的不符合項/觀察項/建議項涉及的條款。

　　??其他注意事項：

　　??1. 除必查條款以外，企業在收到審核計劃前是不知道本次監審的抽查條款的;

　　??2. 由于條款內容、相關記錄等存在關聯現象，所以現場審查時通常也會審查審核計劃所列條款以外的條款;

　　??3. 若本次審核發現上次審核的不符合項仍未整改或者未能有效整改，即為嚴重不符合，有導致監審不通過的可能。

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